個人情報保護方針
Privacy policy
個人情報及び特定個人情報保護方針
まほろば協同組合（以下「当組合」という。）は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。
当組合は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。
当組合は、個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
当組合は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。
当組合は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
（1）法令に基づいて個人データを提供する場合
（2）人（法人を含む。 ）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当組合は、当組合における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。
「まほろば協同組合 個人情報苦情・相談窓口」
〒634-0063 奈良県橿原市久米町652-2 橿原市商工経済会館5F 502
電話番号：0744-47-4812
まほろば協同組合
代表理事 中垣 康浩
制定：2023年11月11日
個人情報及び特定個人情報の取扱いについて
当組合は、個人情報及び特定個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
＜開示対象個人情報＞
（１）組合員、お客様に関する個人情報
- 組合員支援事業における業務遂行のため
- サービスに関するお知らせやご案内のため
- 新たなサービスの開発のため
- お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
- その他事前にご同意頂いた目的のため
（２）お取引先各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談等のため
- 取引先情報管理、支払・収入処理のため
（３）外国人材受入事業で本人から直接取得する個人情報
- 外国人技能実習生受入管理のため
（４）採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
- 当組合での採用業務管理のため
- 当組合での雇用管理のため
- 特定個人情報（個人番号）については、個人番号法で定められた事務のため
- 退職者への情報提供および連絡などのため
＜非開示対象個人情報＞
（１）外国人技能実習制度に関する個人情報
- 技能実習制度の実施のため
- 技能実習に関する手続きのため
（２）業務受託に関する個人情報
- 受託業務に関する契約の履行のため
当組合は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当組合の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
「現在、当組合ではオプトアウトを行っておりません。」
「現在、当組合では共同利用を行っておりません。」
当組合の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
（１）開示等の求めの手続ができる方
- ご本人様
- ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
- 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
（２）開示等の求めの際の必要書類
＜ご本人様が手続きされる場合＞
- 当組合所定の開示等申請書
- 本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）
＜代理人の方が手続をされる場合＞
- 当組合所定の開示等申請書
- 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
- 当組合指定の委任状
（３）開示等の求めの受付先
「まほろば協同組合 個人情報苦情・相談窓口」
〒634-0063 奈良県橿原市久米町652-2 橿原市商工経済会館5F 502
電話番号：0744-47-4812
（４）開示等に対する回答の方法・時期等
本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
- 自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
- 法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
(1)認定個人情報保護団体の名称:
一般社団法人JAPHICマーク認証機構 「個人情報相談センター」
(2)苦情解決の申し出先 :
〒103-0027 東京都中央区日本橋2-1-17
https://japhic.or.jp/office/complain/
電話 : 03-6280-4859 e-mail incident@japhic.or.jp
受付時間：月曜日 ～ 金曜日 10:30 ～ 17:30(年末年始、その他所定の休日を除く)